quinta-feira, 24 de janeiro de 2013

Um documento pra chamar de meu: parte 1




Vamos à atividade em que apresentaremos três documentos relacionados ao tema central de nosso blog: o ingresso de alunos da UnB em universidades estrangeiras e os documentos necessários para tal.

Os documentos a serem analisados foram escolhidos na Assessoria de Assuntos Internacionais da UnB – INT com auxílio de servidores daquele setor.

Para contextualizá-los (de forma breve) quanto ao contexto de existência desses documentos  no trâmite de “exportação” desses alunos, fizemos um pequeno resumo do processo: 

1 – A INT  faz acordos de cooperação com universidades estrangeiras;
2 – Depois publica um edital de convocação para pré-selecionar alunos, sejam graduação, pós-graduação ou extensão;
3 – Encerradas as inscrições, faz-se um relatório com o resumo das estatísticas relacionadas a elas;
4 – A INT recebe a documentação dos alunos pré-selecionados e a envia às universidades escolhidas pelos alunos.
5 – Os alunos selecionados pelas universidades estrangeiras recebem cartas aceitação ou não aceitação destas.

Parece bem simples, né? Porém, há muitos documentos envolvidos nesse processo descrito por nós.

Os documentos escolhidos e a análise tipológica deles seguem abaixo:

1 - Edital de convocação:


  • Denominação:  Edital de convocação. 
  •  Definição: publicar processo de pré-seleção de alunos de graduação da UnB ao programa de intercâmbio acadêmico.
  •  Unidade Produtora: Assessoria de Assuntos Internacionais - INT;
  •  Trâmite: o setor responsável pela elaboração dos requisitos de convocação e pré-seleção, produz o   documento que ao final será pubilicado pelo responsável legal pela INT.
  •    Gênero: textual.
  •    Língua: portuguesa.
  •    Espécie: edital de convocação.
  •   Suporte: papel.
  •    Formato: folhas múltiplas.
  •    Forma: original.

2 - Carta de aceitação:


  •    Denominação: Carta de aceitação.
  •    Definição: comunicar ao aluno sua aceitação como intercambista na universidade estrangeira e dar instruções de procedimentos necessários para estadia no país.
  •    Unidade Produtora: Escritório de Cooperação Internacional da Universidade Nacional de Chengchi - Taiwan.
  •    Trâmite: o Escritório de Cooperação Internacional produz o documento e o envia ao aluno aceito. 
  •    Gênero: textual.
  •    Língua: inglesa e chinesa.
  •    Espécie: carta.
  •    Suporte: papel.
  •    Formato: folha avulsa.
  •    Forma: original.

3 – Declaração de recepção/chegada:


  •  Denominação: Declaração de recepção.
  •  Definição: comprovar à UnB o acolhimento e o registro do aluno estudante de intercâmbio à Universidade Nacional de Chengchi.
  • Unidade Produtora: INT.
  • Trâmite: o intercambista leva o documento para a universidade estrangeira e lá é preenchido e firmado pela universidade estrangeira, após isso é enviado por fax ou correio eletrônico. 
  •  Gênero: textual.
  •  Língua: portuguesa.
  •  Espécie: declaração.
  •  Suporte: papel.
  •  Formato: folha avulsa.
  •  Forma: cópia.


E é isso aí, pessoal!

João Paulo e Tuila

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